<桃肢季刊>第4期~第13屆第1次會員大會後記(作者:秘書處)

       100年1月9日,在第12屆第10次理監事聯席會上,所有的與會人員們正熱烈的討論著今天的議題,其中的重頭戲就是討論關於第13屆第1次會員大會的籌辦事宜及理監事選前作業及進度。為了顧及全體會員,所以每屆會員大會均會在北桃園及南桃園間輪流選擇辦理地點,而這次在大家相互討論下,主要考量了無障礙環境設施及停車交通便利性…等等的因素中,決定了第13屆第1次會員大會的最佳舉辦地點為「龍和大飯店」,在會後與餐廳聯繫及時間的安排下,訂定在100年2月27日為辦理日期。
        雖然距離活動辦理時間還有1個多月,但自活動地點、日期敲定後,秘書處隨即緊鑼密鼓的進行著活動行前準備事項,為了使活動圓滿順利,從印製邀請卡、募集摸彩品、選紀念品、大會手冊、選舉事項、報到事宜、身權法修正條文講座準備…等工作細節都不敢輕忽怠慢,深怕在活動當天影響到流程的進行。為了改善以往辦理會員大會時,報到處總是在出入口附近擠滿了人潮的情況,今年特別商請本會財務長鄒秀珍小姐帶領報到組人員於會前召開籌備會議,在結合秘書處人員至會場勘查過後,立即著手進行討論如何規劃出流暢的動線及簡化報到工作。

       在不斷的更正、校對、確認…下,終於來到了第13屆第1次會員大會活動舉行當天,一早到了會場後,發現早有迫不及待參與活動的會員至現場等待,工作人員匆匆忙忙的進入會場佈置場地,不久,就看見張玉麟理事長開著復康巴士;把前一天開至會館裝的滿滿一車的活動物品載到會場,在志工協助下把全部的東西搬到應放的位置後,各組工作人員們也各自在自己的工作崗位用最快的速度著手應負責的工作,同時間會員們也陸陸續續的抵達會場,有開車的、騎車的、乘坐大眾交通工具的、搭順風車的…看見大家能一起抱著歡心、雀躍的心情來參與這場盛會,心裡也非常的高興。經過出席簽到、繳交會費、領取出席證、摸彩券等報到手續後,在場內工作人員的帶位下,大家也陸陸續續的就坐,待大部份的會員都入座後,台前也已請中華民國殘障聯盟王幼玲秘書長開始演說「身心障礙者權益保障法修正條文講座」,經過王秘書長詳細的演講;讓會員們知道了修正條文有哪些相關內容是與會員自身息息相關的規定。
       精彩的講座結束後,第13屆第1次會員大會暨理監事選舉正式開始,在大會中除了主席、來賓介紹及致詞、例行性的年度工作報告、討論事項外,今年還特別頒發「熱忱奉獻」的獎項給長期協助本會推展會務的團體及熱心會務的幹部:救國團桃園市團委會、桃園縣彩券聯誼會、鄒秀珍、呂一郎、裴春苓、宋文忠、姜以瑟、周彥君、林繼麟、江琇莉、吳雲嬰、蘇渝琇、吳再添君等,藉此表揚他們的善行。在臨時動議時,我們還聽見了許多會員的心聲,而我們也將把這些「聲音」列入會員大會記錄,呈報給桃園縣政府,若有適當的會議,我們也將在相關會議中提出討論,盡力幫會員們爭取福利。大會結束後,開始了第13屆理監事選舉,在用餐的同時,我們將空白選票發給有投票權的人,請拿到選票的會員們圈選出心目中的候選人,再由自己或工作人員們協助將選票丟入投票箱中,待投完票之後,就由選務人員依序唱票,公佈各個投票結果,於是新任理監事終於出爐囉!在所有的理監事選出後,新任理事長及常務理監事也一一選出,第13屆理事長依舊由張玉麟先生連任,希望協會在他英明的帶領下能夠更加壯大。
        接下來就到了大家期待已久的摸彩時間啦!今年為了能讓大家更盡性,除了眾多的摸彩品之外,更特別的是由桃園縣彩券聯誼會贊助的50,000元現金獎摸彩,供會員們一起同歡,感謝所有這次活動捐贈摸彩品及現金獎的善心人士及單位,不論是出錢或出力,都感謝有您們的支持及參與,讓活動進行更順利,感謝會員們的踴躍出席及歡喜心,讓活動辦理的更圓滿,感謝老天爺的庇佑,給我們一個放晴的好天氣,讓活動出席率一極棒;再次擠爆餐廳,希望明年的會員大會也能繼續維持優點,改善缺點,讓活動辦理的更好,服務會員的更好。